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领先访谈丨一名档案人的多种职业可能

时间:2025-11-22浏览:10

本系列旨在搭建一个共享与启迪的平台,通过深度对话我院杰出校友,挖掘他们独特的成长轨迹、关键的职业抉择与宝贵的经验分享。让我们在此相聚,共同聆听校友故事,解锁多元精彩,共享温暖,见证薪火相传的力量。

本期嘉宾介绍:陈学姐

陈学姐:2009届档案学校友,档案学法学双学位,曾任校学生会常务副席。职业生涯起步于国家电网,后投身互联网行业。曾任科普内容编辑,先后从事内容运营与产品运营工作,至今已有12年从业经验。现从业于北京某大厂。

01校园生活,保持对成长的探索 

1Q:学姐你好,了解到您在师大求学期间主修档案学专业,还辅修了法学学位,想请问您当时选择修读双学位是出于怎样的考虑呢?

陈学姐:我入学时第一志愿其实是法学,后被调剂到档案学专业。刚好那年学校第一次推出双学位政策,就想着既能满足自己的兴趣方向,同时又能给主修专业多一层助力,就主动报名了法学学位的选修。这一段经历在后续工作中也确实帮了我很多,尤其是在合规性判断上给了我很多专业的帮助。

2Q:学姐,您当时既要兼顾主修专业、辅修课程,还要参与不少学生会工作,学习和工作过程中有没有遇到什么困难?是怎么应对的呢?

陈学姐:困难肯定有,最主要的就是时间特别紧张,但我本身精力比较旺盛,睡眠需求也少。而且我对辅修专业没有追求极致的成绩,重点挑了刑法、公司法、合同法、知识产权法等这些实用课程来学,对于非核心课程就降低了优先级,毕竟精力有限。

3Q:学姐,现在很多学弟学妹也会纠结要不要修双学位,您觉得现在还推荐大家修读吗?

陈学姐:如果不打算读研,双学位其实能帮大家多构建一层知识体系,这是非常实用的。不过现在互联网和大模型建设很发达,大家获取知识的渠道也多了很多,要不要修双学位就看个人选择了。但不论是否选修双学位,关键是大家要利用好大学的时间,好好搭建自己的知识体系,不要虚度光阴。

4Q:您在校期间的学生工作经历特别丰富,这些经历对您后续的职业生涯产生了哪些影响呢?

陈学姐:影响主要有两点。一是让我初入职场时就能快速掌握职业规范,比如和上级、同事的信息对齐、需求理解,还有汇报沟通这些,不用从零开始学——我大学时是学生会主席,大三还做过兼职辅导员,那时候和老师、同学的工作对接,在沟通上已经是非常熟练了。二是潜移默化提升了我处理人际关系、管理团队和发挥领导力的能力,后面带团队的时候少走了很多弯路。

02职业初探,坚持对学习的渴望 

5Q:我了解到学姐您的第一份工作是在国家电网,想了解一下您当时具体从事哪些工作呀?

陈学姐:我原本应聘的是工程档案管理岗位,但后来公司内部有调整,新入职的人员都需要到基层锻炼五年,我就被分配到县一级的公司做项目经理。虽然工作内容上其实跟档案管理关系联系并不紧密,不过期间参加了各种培训,也补了不少电力系统的相关知识,帮助我很快上手了工作。

6Q:您在国家电网的工作体验怎么样呀?有没有什么印象比较深的事情?

陈学姐:基层工作环境里,同事们的想法也各不相同,工作交流还是需要一定的磨合期。在工作中,我也感受到这份工作和自己的性格并不相符。也是利用这段时间,我自学了哲学,还准备了司法考试,经常刷微博、看果壳网的科普内容,接触到了很多外界的信息,甚至还受这些信息启发,想过在福州做同城快递类的生活服务创业,慢慢开阔了视野。

03转型之路,坚守对未来的向往

7Q:学姐,当时是什么契机,让您决定从国家电网转型到互联网行业的呀?

陈学姐:就是看果壳网的时候,对他们的工作内容很感兴趣,就尝试投递了简历,没想到真的收到了面试邀请。虽然后续因为一些原因没有拿到offer,但面试时候那种自由开放的氛围也为我打开了新世界的大门,算是发现了档案专业的新“道路”。后来我趁春节假期去了北京,一周内投了很多简历,拿到了五个offer,最后也是在五个中选择了一个合适的offer,正式留在了北京,成为一名北漂。

8Q:那想请问学姐,您的档案学专业背景,对您的工作转型有帮助吗

陈学姐:帮助特别大!档案学的核心其实就是信息管理和处理,这个底层能力让我从编辑快速转型到运营,后面做策略制定、流量运营的时候,也能很快上手,比身边很多同事转型都顺利。

04经验分享,握紧求变的勇气

9Q:学姐,现在很多图书馆和档案学的同学都有这个困惑,大家都比较局限于考公考编,总觉得缺乏走出去的勇气,您觉得我们该怎么突破这种局限呢?

陈学姐:不用一开始就给自己定死赛道,可以先从简单的尝试开始。比如接一些大厂的远程兼职,先看看自己能不能做好、喜不喜欢。也可以去上海、深圳这些城市做短期实习,试三个月,不行再退回来考公也不迟,试错成本其实很低的。我当年班上有个同学,读完研去北京工作,后来不适应又考回厦门大学,虽然过程会有些曲折,但至少试过了,不会后悔。

10Q:学姐,想问您我们作为档案学专业的学生,是否有必要参加一些实习工作,因为很多同学觉得档案学还是应该考公考编,对于是否要寻找实习工作存在犹豫。

陈学姐:非常推荐大家能够去寻找一些实习机会!现在公司招人其实更看重经验,如果你没有实习经历,公司只能看你的学校、专业和学历来判断;但有了实习经验,这些都不是重点了,实习经历能帮你们弥补很多短板,对未来就业特别有帮助,也算是为大家提供了一个新的选择。

11Q:学姐,像我们这种学历,想进大厂做短期实习,会不会很难呀?有没有什么小技巧可以分享?

陈学姐:大一大二的时候申请会容易很多!你们可以提出自己的学习意愿,比如提前学了相关的知识,还有自己时间充足,愿意打下手、多干活,大厂其实很愿意给这样的同学机会。反而如果大三大四再申请,因为涉及后续的转正名额,竞争就会激烈很多。

12Q:当前就业市场竞争激烈,学姐您觉得档案学和图书馆学专业的学生,最应该培养哪些核心竞争力呢?

陈学姐:首先要抓住大模型的机会,努力成为会使用AI的人才,学会用大模型提升工作效率和认知。现在互联网进入第三阶段的新生期,有更多新的机会提供给大家,相比前几年更建议大家参与到互联网行业中。其次,就是要补数据分析、数据处理的能力,学会用数据说话。部分同学就业方向主要是考公考编,对于这些能力也有一定的需求度,多一项技能总是好的。最后,希望大家不要忘记夯实信息管理这个专业底层能力,这是我们立足的关键优势

13Q:除了这些硬技能,软技能方面您觉得我们有什么需要注意培养的吗?

陈学姐:职业规范和职业素养特别重要!比如开会后要写会议纪要,重要信息要通过邮件明确同步,这些细节能帮你们初入职场时少走很多弯路。还有沟通协同能力,不管是在公务员体系还是企业,都离不开和人打交道,这方面的能力一定要多锻炼。

14Q:学姐,您刚才提到拥抱变化的重要性,那这种拥抱变化的能力,该怎么培养呢?

陈学姐:首先心态要开放,别害怕接触新事物;其次要多接收外部的真实信息,多去实践、多尝试——比如你试一次短期实习、学一次大模型技能,都是在积累经验,慢慢就会发现自己能适应各种变化了。

15Q:学姐,如果用一句话总结您作为档案人的跨界成功经验,您会怎么说呢?

陈学姐:以信息管理为底层能力,拥抱变化,不断拓宽自己的视野和边界。