2024年9月4日晚，上海大学文化遗产与信息管理学院周林兴教授应邀来我院作：《数字化转型背景下档案工作：坚守、创新与职能定位》的专题讲座。讲座由钟文荣老师主持，130余名师生参会。
周林兴教授从档案工作的坚守、创新、职能定位等三个方面展开阐述。
在档案工作坚守方面，周林兴教授从档案原始记录性问题入手，认为数字化转型时期档案工作的坚守应该始终围绕着档案原始记录性，要盯住原始记录性、要守住原始记录性、要防住原始记录性、要开发原始记录性、要宣传原始记录性。在各知识点的分析中，周林兴教授结合案例指出：档案“真实性”认定标准是档案进入档案部门后，始终保持内容一致性；档案“可读性”认定标准是以社会所能提供的技术支撑为判定前提。此外，周林兴教授还强调了加强档案数据安全法治建设、完善档案数据安全管理制度、构筑档案数据安全技术壁垒和加强人才培养等方面的重要性。
在档案工作创新方面，周林兴教授指出档案工作创新应主要围绕档案管理的顶层设计、档案人员的业务知识、档案人员的观念认知展开。首先，档案管理要有清晰明确的愿景目标和建设目标；其次，档案人员应以全新的态度面对大数据时代的新型原始记录——电子文件，将档案工作拓展到档案的内容管理，反哺业务活动；最后，周教授通过分析相关案例，指出要创新档案人员对档案价值、档案保管期限、档案资源多少等观念认知，并提出其独到见解：档案价值是负载于档案的一种社会关系。
在档案工作职能定位方面，周林兴教授认为精准职能定位是数字化转型背景下档案工作发展的关键，为了保障档案数据质量的合规性，数字化社会正在推动档案机构职能前移，并将走向共生关系，未来可能会发生机构间的分合，但绝不可能发生职能的取代。面对数字化社会的来临，档案机构不应精减档案数据，而是应该考虑调整职能内容，更多地保全、丰富档案数据。
讲座结束后，钟文荣老师进行了总结：本次讲座从多个角度对数字化转型背景下的档案工作进行了深度的分析，提出了许多独到的见解，可以深入展开研究；创新将推动档案工作不断完善并体现其社会价值；希望同学们把自己专业知识学扎实，不断思考、不断创新、不断进步，争取为档案事业发展贡献自己的一份力量。