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2021级图书情报专业硕士实习周报第四期

时间:2022-06-19浏览:128

时间转瞬即逝,转眼21级图书情报同学们的实习时间已经过去了一个月,让我们一起看看这周福建省科学技术信息研究所、厦门市少年儿童图书馆、福建农林大学图书馆查新站以及福建省少年儿童图书馆四个实习基地的同学们都做了些什么吧!

福建省科学技术信息研究所

转眼间实习已经过去了四周,相较于前两周主要对于业务进行熟悉,从本周开始主要需要对业务更加精进,摸索工作中的规律。我逐渐理解之前工作中提及的对文献的取舍问题,在这个工作中要取舍的并非局限于科技、产业等相关文献,而是要具体看文献和文章中包含多少信息。一些类似生活资讯的文章,虽然同科技不太相关,但也可以取用,而像颁奖纪要会议流程等则可以舍弃。而自上周起的另一个工作是在科技网、慧科大中华数据库中搜集产业科技相关文章并记录。这个工作看似简单,但数据量之大导致必须掌握一定规律来简化工作流程,否则无法在当日完成给定工作任务。在过去所学的取舍逻辑下,本周还学到了一个额外的技巧,即很多公司会将公司产品推广包装成产业信息和科技情报等,投稿于产业或科研版块。因此对于一篇目标文章,大可直接看其全文尾部是否留有联系电话,若有,则直接舍弃。再者就是确定所需的文章后,要对文章进行压缩,千余字的文章最终要控制在200-300字左右,只对关键信息进行记录,而对信息压缩的把控也是今后需要学习的一个重要技能。

——豆丁兽

在实习单位实习已有一段时间了,记得实习刚开始的时候,分配到的工作任务有困难,老师们非常包容我,会耐心的教我工作步骤,遇到学习的宝贵机会也会特地让我们过去学习,我学到了很多有用的技能,并认识到了自身在学习上存在的不足,之前学习时浅尝辄止的知识,在实践中得到了深入了解的机会,实习的每一天都十分充实,也逐渐了解了自己所要做的工作的情况。单位里的同事们的相处氛围融洽,令人感到轻松愉悦,工作的时候都是各司其职,专注于自己手头的工作,或者严谨的进行讨论。最喜欢的还是单位的食堂,营养丰富,主食多样,按需选择,每日供应的酸奶或水果在下午疲惫时,绝对是有效的提神神器。总的来说,这段时间的实习经历有很多意想不到的收获,不管是对我现阶段的学习,还是明年毕业后开始工作,都是意义非凡。

——晶晶抹煤

已经是实习的第四周了,实习工作也有条不紊进行着。这周的任务是对已经爬取下来的数据进行文本识别,科室主任推荐了一个百度自主研发的短文本语义匹配语义匹配框架,是一个计算短文本相似度的框架,可以根据用户输入的两个文本,计算出相似度得分。碍于自己非计算机科班出身,对于数据搜集、整理工具的利用难以熟练地运用,有时得到的结果离自己的预期大相径庭。最后,我们通过对整理下来的数据进行字段提取,以学术、医疗、政府、产业四大类进行重复比对,筛选分类。

——野原广志

 在福建省科学技术信息研究所实习已经第四周了,我所在的部门是产业发展情报研究室,很高兴能遇到两位指导老师,能够细心、耐心地指导我们。这个部门主要负责科学技术创新的评估和查新,而我负责的是科技评估部分。指导老师会为我们布置一定的课题作业。在前两周里,老师让我熟悉科技评估工具技术成熟度的相关文献和资料,并撰写文献综述。随后分析各省市科技厅科技项目管理中技术成熟度的应用情况,进行整理汇总。从本周开始,则让我了解基于软件关键技术元素的技术成熟度评价的相关概念和方法,并开始对信息研究所各个项目的任务书中相关内容进行技术就绪度评价。一系列的任务,也让我逐渐熟悉了科技评估的工作流程和步骤。

这几周的实习中,虽然我能够按时完成老师布置的课题,但也会存在一定的问题和不足。如一开始不了解科技评估的相关流程,在撰写时出现错误,但也在老师的悉心指导下进行修改。信息检索不全面,在科技评估中,只有搜索到完整的信息才会不出错。总的来说,这一段时间的实习还是让我受益匪浅的。也希望能够在接下来的实习中,学到更多的知识和技能。

 ———Y

厦门市少年儿童图书馆

采编部的主要工作是以学习图书编目为主,外加读者采选图书的分类打包工作。通过学习编目手册和工具书(《中文图书机读目录格式使用手册》《中国少年儿童文献分类主题词表》)的内容,我对图书的编目分类有了大概认识和了解,但由于学校课程涉及少,并且图书分类标引本身就存在难度,很多地方还是似懂非懂,难以理解。对此,林主任给我们做了详细的归纳,解释每个子字段的含义,举例在系统中怎么录入各子字段信息,并说明图书分类标引和主题标引的基本规则,以及如何使用分类主题词表。在主任的细心讲解下,很多内容在脑海中也就更加细化和深刻了。

  此外,正逢图书馆开展“我的图书我做主”读者图书采选活动,采编部需要对读者小朋友图书进行分编加工,我们有幸也参与了其中的工作。我们三人分别负责一部分读者选购的书,核对每个读者的图书采选信息,给书贴上条码,并在系统里进行直接验收处理。在实践过程中,更透彻地掌握了所学的理论知识。

 在采编部的三周实习也就告一段落了,感谢在这期间采编部各位老师给我们的指导和帮助!

——巧克力蛋糕

这两周我分别在文灶馆的采编部门和公园馆的流通部门各实习了一周。采编部的林主任安排我们对中图法以及机读编目相关知识进行学习,并详细地给我们讲解了少儿图书馆的图书分类法与普通分类法的区别,主任还针对性地编制了相关测试卷以检测我们的学习成果。所谓术业有专攻,两大本厚厚的中图法,其中复杂的分类主任不用翻书就能记住,让人心生敬佩。

在结束采编部的轮岗后,我来到了公园流通部,这周的主要内容就是盘点馆内的书籍,在这一周里我也学到了很多,比如如何做到不错不漏的盘点书籍,如何有条理的整书上架等等,以及培养了我如何更耐心地为读者提供服务。

作为图书馆的相关专业的学生,为读者提供便捷的服务是我需要学习的,希望在接下来的实习中,我能将理论运用到实践,帮助老师更好完成工作,为读者提供更便捷的服务。

——橙一

时间过得很快,转眼间距离我们小组来到厦门少年儿童图书馆已经过去了四周,在这两周的时间里我们跟着老师和主任们学到了很多。第三周里,我们又继续对文灶馆一楼进行了盘点。文灶馆一楼主要是综合类比较多,很多初高中同学们需要的书都会在一楼进行摆放和体现。我们这周里的任务就是对这一楼所有的图书进行一下盘点。为什么需要盘点呢?因为需要盘点所有图书的二维码,然后交给技术部,才能清楚图书架上到底有多少本书是缺失的,避免出现读者在电脑搜索有这本书,但实际上却找不到的尴尬情况。前四天每天都是在滴滴滴的条码声度过,周五周六迎来了假期,周天则继续在流通部进行上班,利用着前几周所学的知识为读者们解答疑问和办证退证退押金缴纳滞纳金等业务,老师跟我们说过流通部就是为了读者进行服务的。

第四周,因为盘点任务还没有结束,我们全部人又接着去了中山公园馆继续进行盘点,在这里主任也耐心给我们介绍了馆里的布局和设施,在四天的滴滴声中我们结束了这周的工作。

——Gerty

福建农林大学图书馆查新站

这两周在福建农林大学,由每位同学各自的指导老师带我们做馆员空间建设和课题报告,我跟着老师做的是专利申请前评估的调研,由于2020年才发生政策的改变,目前国内相关研究开展的较少。我的指导老师非常负责,白天工作太忙,凌晨仍抽出时间帮我检索国外相关文献并进行指导。另外,老师友好地利用午休时间带我逛了学校的湿地公园和观音桥,学校生态极好桥栏杆上还长了鲜艳的小蘑菇,老师指着图书馆门口满树平平无奇的小果子介绍说这是荔枝树~(本皖北人第一次见到荔枝树和满树的荔枝)下周就要离开农林大学去闽江学院了。总之,在福建农林大学收获颇丰,查新站的老师们、美食和美景们都将成为一段美好的记忆。

——小李小李

时间过得好快,转眼在农大的实习生活竟然就快要结束了。这段时间我主要负责两块内容,一部分是馆员空间的建设,另一部分是超星平台上的课程建设。在着手工作之前,两位老师给我耐心地讲解了具体的工作安排,也进行了指导教学,对后续的工作开展有很大的帮助。超星平台课程建设的内容相对复杂一些,包括了教材书籍的选择和发布,案例训练的选择和发布。关于案例部分,要利用Selenium网页自动测试工具,现有可用的网站抓取数据的程序、整理成案例,同时要对两个描述性统计数据进行数据处理整合成案例,有比较庞大的数据计算量,也涉及到了Python知识。不过在这个过程中,加深了我对于科学数据处理的知识理解,还是很有帮助的。    

——樱桃小丸子

时间飞逝,转眼间在农大的实习就要结束了。这两周我在农大做的主要工作是FULink平台馆员空间建设和一份植物新品种统计报告。FULink学科服务平台是福建省高校数字图书馆建设的支持科研和学习的服务平台,馆员空间分为文献推荐、期刊推荐、学者推荐、学科资料和资讯几大模块。我负责的主题是畜牧学,面对这个未知的领域,我感到有些无从下手。但是在老师的指导下,我先把畜牧学细分为遗传育种繁殖、营养饲料等模块,再从每个模块入手,查找相关领域的核心期刊和高被引文献,收集近期的会议、政策,把它们放到平台上面供读者阅读参考。植物新品种方面,我的工作是在网上查找我国和福建农林大学的林业植物种属申请和授权情况,把网站上的数据复制到Excel中制作成表格和图片,交给老师最终汇总成一份植物新品种的简报。这两周的实习让我开拓了视野,学到了如何在短时间内了解一门全新的学科以及植物新品种权的知识。

——久远

时间飞逝,不知不觉实习已经接近尾声,本周我的工作除了前两个星期一直在做的馆员空间建设,还要进行专利导航数据的清洗。专利导航项目实施一般包含信息采集、数据处理、专利导航分析等流程,现在我才刚刚起步,进入了第2个流程。我需要从专利数据中提取能表达该专利技术的关键性词语,对于我来说把这些有着许多专业名词的数据一一浏览,并从中找到关键词还是挺有难度的。由于我对工作流程还不太不熟悉,带着我的老师耐心给我们讲解了一些需要注意的地方,在他的引导下使得我本周的实习工作逐步进入正轨。

——爱喝阔落的杀手鸭

在福建农林大学查新站实习的最后两周,我主要是完成FULink学科服务平台中的“馆员空间建设”和对新技术在知识产权信息服务的影响分析。在第一周的时候,郑老师对我们进行了“馆员空间”建设的相关培训,让我对建设内容和建设要求有更加深层的了解。我需建设的是高分子材料领域的馆员空间,在陈老师的指导下,完善了学者推荐、学科咨询和学科资料库三方面内容。在对新技术在知识产权信息服务的影响分析方面,主要是查阅大量的国内外相关文献,总结和归纳影响因素,并进行分析。

在农林大查新站的实习,我感到收获颇丰,不仅对知识产权信息服务有了更深层的认识,还收获实践经历,非常感谢农林大查新站老师们的细心指导和帮助。

——多肉葡萄

转眼在农林大的实习已经到了尾声了,这周做的工作主要是FULink学科服务平台“馆员空间”建设以及领域知识图谱的调研分析。馆员空间建设方面,主要根据曾老师的公共管理方向,对学者推荐、期刊推荐、文献推荐等几个板块进行编辑更新;在知识图谱调研分析方面,查找了福建省几个新兴技术领域的相关数据,对能否进行领域图谱的构建进行分析,以及对高校专利转化的影响因素进行了文献调研及归纳。

非常感谢温柔又耐心的农林大查新站的老师们,在实习的一个月里对我们的悉心指导,这段实习经历对我的毕业论文写作以及今后的工作方向选择都有不小的帮助。

——小熊面包

福建省少年儿童图书馆

阅读服务部

在阅读服务部实习的一个月收获良多,让我对这个工作岗位有了更深层次的了解。除了熟练掌握了公众号推文编辑技能,我还参与了周末图书馆的线下活动组织工作,与图书馆老师一起安排读者进场、维护活动秩序、记录活动流程,并在活动结束后编辑活动回顾公众号推文,在锻炼了自身能力的同时,也获得参与活动的乐趣。

虽然只是短暂地在阅读服务部实习一个月,但老师们也都真心地把我当成工作伙伴,关心我与帮助我。有时因工作细节问题而耽误任务进度,老师们也会很耐心地教我如何修改。十分感谢阅读服务部四位老师在这一个月的指导与帮助,也希望自己能带着这份工作热忱投入下一个工作岗位。

——小岁小岁

技术部

在技术部的实习接近尾声,总的来说这段时间的工作并不辛苦,工作日期间主要在内区做一些办公室的辅助性工作,周末则在读者区电子阅览室值班。在电子阅览室值班时,免不了要与形形色色的读者打交道,有时会比较考验人的耐心,不过大部分的小读者还是很可爱的,看着他们在馆内认真看书,学习知识的样子,我便仿佛获得了治愈,总之实习一切顺利,继续加油!

———GE

文献信息服务部

福建省少儿图书馆这两周的实习生活也十分充实忙碌,这是我们在文献信息服务部的最后两周,这两周的工作重点集中在图书上新和拓展活动参与两部分。首先在体验图书上新环节时,我们了解到书库的过渡作用,即储存新到馆以及还未安排上架的书籍。书库的小玲老师和陈老师教我们先将新书每一种抽出一本来留做备份样本,另外根据索书号将新到馆的书上到书库的架中,有些书架出现书满爆架的情况,就取下较旧的书,换上新书。虽然上架书籍繁重,但是老师们的积极的工作热情也让我们备受鼓舞。至于拓展活动,是指别的机构来图书馆选择并借阅一定数量的书籍。我们参与到搬书和扫书部分,面对几千本书籍,感受到图书馆员工作的辛苦和价值意义。每到周末,我们还是会前往一楼的读者咨询台,参与读者咨询解惑工作,与读者面对面交流。这两周的实习工作让我们了解了图书馆书籍上新流程以及拓展外借服务的细节,也让我们体会到图书馆的文献信息服务部老师们的工作态度和职业精神。

——娜米和胡桃

采编部

时间飞逝,我已经在省少图实习一个月了,这也是我在采编部实习的最后一周。在这两周里,我对这个部门有了更深入的了解。采编部的老师给我详细耐心的讲解了期刊报纸的工作流程:首先需要征订,每年大概会有35万的经费用来向邮局征订报刊;其次是进行加工,这部分主要是由邮局负责加盖期刊报纸馆藏章。然后是验收,主要是核实每天邮局是否送到订阅的期刊报纸,在实习的这段时间,这一部分由我负责,每天检查报纸是否全部送到,并对它们进行盖章。接下来是记到,主要是将每天到馆期刊报纸录入图书管理系统。再然后是交接:需要将记到号的期刊报纸交给文献信息服务部,现刊只阅不借。除此之外,还要进行催询:将近期未到馆的期刊报纸向邮局咨询,图书管理系统有模块支持。最后就是装订。通过老师的讲解,使我对期刊报纸的工作流程有了一个比较详细和系统的理解。

总之,很感谢这一个月在采编部老师教给我的知识。

——QZH