社会历史学院学生活动室借用须知
发布时间: 2016-09-26   浏览次数: 10


1、学院共两间活动室,分别为:C6活动室16号楼活动室。无特殊情况下,C6活动室面向2013级、2016级使用;16号楼活动室面向2014级、2015级使用。活动室钥匙统一由院学生会办公室保管。

2、借用活动室的借用人需将本人学生证押于院学生会办公室处,归还钥匙时方可取走。

3、如若各年级、班级、学院部门需借用活动室需至少提前1天向院学生会办公室进行报备记录。

4、如若院内各协会需借用活动室,需先向院社联主席:吴雨虹进行沟通,经批准后,将批准信息截图后发给院学生会办公室进行报备记录。

5、如若校级组织或校级协会需借用活动室,需先向院副主席:孙敬雨进行沟通,经批准后,将批准信息截图后发给院学生会办公室进行报备记录。

6、如有紧急时间需借用活动室,需先向院副主席:孙敬雨进行沟通,经批准后,将批准信息截图后发给院学生会办公室进行报备记录。

7、报备时需注明:(1)哪间活动室;(2)借用时间【需具体,如:10月1日,13:00-15:00)】;(3)借用人;(4)借用人联系方式;(5)借用组织;(6)借用原因。

8、活动室借用顺序以报备的先后顺序为准,如各部门时间上有所冲突,请先相互协调好时间后,再向院学生会办公室说明,并报备记录。

9、活动室借用时间前1小时内,方可联系院学生会办公室取走钥匙,并在开门后立刻归还。(请所有借用人自觉归还钥匙,以方便院学生会办公室调配)

10、如若活动室钥匙遗失,将对借用人给予罚款(配钥匙费用),并进行院级通报批评

11、如各单位需借用活动室内物资,请提前1天向院办公室进行报备,报备内容同活动室借用规则。并在用完物资后及时归还,并告知院学生会办公室。若物资故意丢失和损坏,相关负责人照价赔偿或自行购买归还。

12、各辅导员老师、院主席团、院办公室外,所有人不得私自向宿管阿姨借用钥匙(特出情况除外),一经发现,给予院级通报批评处理。

各负责人联系方式:

(1)院办公室副主任:郑静萍

联系方式:TEL:17746073866   QQ:982332250

(2)院社联主席:吴雨虹

联系方式:TEL:15705988256   QQ:1105492098

(3)院学生会副主席:孙敬雨

联系方式:TEL:18250337757   QQ:634524416

社会历史学院学生会办公室

            2016年9月26日


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